Διαδικασίες -> Ανάλυση Τιμολόγησης Courier

Η λειτουργία Ανάλυση Τιμολόγησης σάς επιτρέπει να ελέγχετε και να συγκρίνετε τις χρεώσεις των εταιρειών Courier με τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημά σας, εντοπίζοντας εύκολα τυχόν αποκλίσεις, λάθη ή παραλείψεις.

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία ελέγχου, θα πρέπει να έχετε καταχωρήσει τη συμφωνία τιμολόγησης που έχετε με κάθε εταιρεία Courier.

Η καταχώρηση γίνεται από το μενού Ρυθμίσεις → Courier.

Κατά τη διαδικασία έκδοσης του voucher, το σύστημα υπολογίζει αυτόματα το εκτιμώμενο κόστος κάθε αποστολής, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά της, όπως:

• Περιοχή παράδοσης
• Αντικαταβολή
• άρος αποστολής

Από το μενού Αναφορές → Ανάλυση Τιμολόγησης, επιλέγετε την εταιρεία Courier και εισάγετε το αναλυτικό αρχείο χρεώσεων που σας έχει αποστείλει.

Ανάλογα με την εταιρεία Courier, υποστηρίζονται αρχεία σε μορφή PDF, XLS ή CSV.

Μετά την εισαγωγή του αρχείου, μπορείτε να δείτε αναλυτικά, για κάθε αποστολή, τις διαφορές μεταξύ των στοιχείων του συστήματος και των χρεώσεων της Courier.

Ενδεικτικά, μπορείτε να εντοπίσετε:

• Αποστολές που δεν εκδόθηκαν από το σύστημά μας: Αποστολές που περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο της Courier, αλλά δεν υπάρχουν στο σύστημά σας.
• Διαφορές στο βάρος: Σύγκριση του βάρους που δηλώθηκε κατά την έκδοση του voucher με το βάρος που χρέωσε η Courier.
• Διαφορές στις χρεώσεις: Σύγκριση του εκτιμώμενου κόστους αποστολής με το ποσό που τελικά χρέωσε η Courier
• Διαφορές στα μεταφορικά πελάτη: Σύγκριση του ποσού που χρεώσατε τον πελάτη για τα μεταφορικά με το ποσό που σας χρέωσε η Courier.

Με την παραπάνω διαδικασία μπορείτε να ελέγχετε γρήγορα και αποτελεσματικά τα τιμολόγια των εταιρειών Courier, να εντοπίζετε λανθασμένες χρεώσεις, αποκλίσεις στα βάρη και αποστολές που δεν έχουν καταχωρηθεί στο σύστημά σας.

Έτσι, έχετε πλήρη εικόνα του κόστους των αποστολών σας και μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι χρεώσεις των Courier συμφωνούν με τις αρχικές σας συμφωνίες.