Η συγκεκριμένη λειτουργία ίσως είναι από τις ποιο χρήσιμές καθώς καταγράφει αυτόματα τις πληρωμές αντικαταβολών που κάνουν οι Courier.
Για να κάνετε χρήση της υπηρεσία θα πρέπει να μεταβεί στο μενού Plug-in / Αντικαταβολές και να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία.
Θα δημιουργηθεί αυτόματα ένας λογαριασμός email imp_xxxx@v-track.gr
Στην συνέχεια θα ζητήσετε από την Courier να συμπεριλάβει αυτόν τον λογαριασμό στην αποστολή των Email με τις καταθέσεις.
Συμπληρώνοντας το πεδίο Προώθηση E-Mail θα λαμβάνετε αντίγραφο του Email στον λογαριασμό που έχετε ορίσει
Συμπληρώνοντας το πεδίο E-Mail αποστολέα θα επιτρέπει να σύστημα να λαμβάνει προωθήσεις των αρχείων από τον λογαριασμό που έχετε ορίσει.
Και ενεργοποίηση και Ενημέρωση.
Η παρακολούθηση των καταθέσεων γίνετε επιλέγοντας Αναφορές / Αντικαταβολές
Στην συγκεκριμένη αναφορά μπορούμε να παρακολουθήσουμε σημαντικές πληροφορίες όπως :
Τα πληρωμένα Voucher
Περιλαμβάνει λίστα με τα voucher για τα οποίο έχει λάβει το σύστημα το αρχείο με την κατάθεση των χρημάτων από την Courier
Διαφορά αντικαταβολών
Περιλαμβάνει λίστα με τα voucher για τα οποία έχει κατατεθεί διαφορετικό ποσό από αυτό που αρχικά έχει εκδοθεί το voucher.
Απλήρωτα
Περιλαμβάνει λίστα με τα voucher για οποία είναι ακόμα εκκρεμή η πληρωμή τους από την Courier
Μη καταγεγραμμένα
Περιλαμβάνει λίστα με τα voucher που έχει γίνει η πληρωμή αλλά δεν είναι καταχωρημένα το Dashboard.
Αυτό μπορεί να προκύψουν από χειρόγραφα voucher ή σε περίπτωση που έχουν εκδοθεί από άλλο σύστημα και δεν έχει ενημερωθεί το Dashboard
Καταθέσεις
Η συγκεκριμένη αναφορά περιλαμβάνει συγκεντρωτικά λίστα με τα χρήματα που κατατέθηκαν ημερολογιακά ανά Courier
Αρχεία
Λίστα με όλα τα αρχεία που έχουνε προωθηθεί στο σύστημα από τις Courier
